Pengertian, Fungsi, Macam, Susunan dan Contoh Surat Edaran

Pengertian, Fungsi, Macam, Susunan dan Contoh Surat Edaran

Pengertian, Fungsi, Macam, Susunan dan Contoh Surat Edaran
Pengertian, Fungsi, Macam, Susunan dan Contoh Surat Edaran

Pengertian Surat Edaran

Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang berarti berputar atau berotasi. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama.

1.   Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi

 Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.

Fungsi surat edaran:

  1. di kalangan instansi pemerintah, merupakan contoh teks ulasan surat yang dapat memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan;
  2. di perusahaan swasta, surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.

 

Macam surat edaran:

1. Surat edaran pemerintah, yaitu adanya pemberitahuan kepada  seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional.

Misalnya:

  1.  edaran tentang perayaan hari besar nasional
  2.  edaran tentang sensus penduduk
  3.  edaran tentang Pemilu

2.  Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.

Misalnya, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang:

  1. petunjuk kenaikan kelas
  2. petunjuk UAS, penetapan waktu ujian serta penentuan  pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian.

3. Surat edaran dari perusahaan, terdiri atas :

  1. Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang  ditujukan untuk satu lingkungan tertentu
  2. Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak.

 

2. Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah

Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut.

a. Kepala surat

  1. Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”, diberi garis bawah.
  2. Sebelah kiri atas : Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju.
  3. Sebelah kanan atas : Tempat tanggal, bulan, dan tahun.

 

b. Isi surat edaran/batang tubuh

Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas:

  1.  pendahuluan
  2.  inti
  3.  penutup

 

c. Kaki surat/bagian akhir, terdiri atas :

  1.  nama jabatan
  2.  tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran
  3.  nama pejabat dan NIP/NRP
  4.  cap dinas
  5.  tembusan (bila dianggap perlu)

 

Contoh Surat Edaran:

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER
BINA TERAMPIL ANGKASA
JALAN DAGO RAYA 15
BANDUNG

Nomor          : 03/09/XII/E/95
Lampiran      : –
Hal                : Edaran Perpisahan
Angkatan ke-10

Kepada
Yth                : Sdr. Ketua-Ketua Program
Lembaga Pendidikan Komputer
Bina Terampil Angkasa
Jl. Dago 15
Bandung

Dengan hormat,

Berhubung masa belajar komputer angkatan ke sepuluh sudah berakhir,  kami minta agar Saudara para ketua program membentuk kepanitiaan acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk pengurus dan pelaksanaan dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan.

Kami mengharapkan agar edaran ini mendapat perhatian para ketua program komputer.

Terima kasih.

                                                                                                                Hormat kami
                                                                                                                Ttd.
                                                                                                                Dra. Elia Riawati
                                                                                                               Kepala Bina Pendidikan

Tembusan :
1. Yth. Sdr. Dra. Ilah Jamilah
2. Yth. Sdr. Dra. Mulyanti
3. arsip