Fungsi Laporan Adalah

Fungsi Laporan Adalah

Fungsi Laporan Adalah

Fungsi Laporan Adalah
Fungsi Laporan Adalah

Penyampaian laporan biasanya dilakukan oleh seorang bawahan kepada atasan

dalam hal ini adalah atasan yang memberikan tugas / perintah atau yang mempunyai fungsi kontrol dan pengawasan atas dirinya atau atas kegiatan yang dilaporkan. Laporan juga bisa bersifat koordinatif (komunikasi horizontal) bila ditulis oleh petugas dengan posisi sejajar dengan pembacanaya.
Atas dasar itu pelaporan mengandung empat fungsi:

  1. Fungsi informatif, laporan digunakan sebagai sumber informasi bagi pembacanya.
  2. Fungsi pertanggung jawaban, laporan merupakan suatu bentuk pertanggungjawaban penulis terhadap pembaca laporan / atasannya, atau tugas yang harus dan telah dilaksanakannya.
  3. Fungsi pengawasan, dengan membaca laporanseorang atasan bisa mengawasi bawahan serta tugas yang dilakukan bawahan tanpa harus melihat langsung.
  4. Fungsi pengambilan keputusan, Laporan dari bawahan dapat digunakan oleh atasan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan. Juga berlaku untuk laporan koordinatif. Seorang Kepala Bagian atau Manajer dapat menggunakan laporan Manajer lain untuk membuat keputusan di bagiannya sendiri.

Sistematika laporan

Hendaknya dalam membuat laporan, laporan tersebut dapat menjawab semua pertanyaan mengenai: apa (WHAT), mengapa(WHY), siapa(WHO), dimana(WHERE), kapan (WHEN), dan bagaimana (HOW). Dalam penyusunan laporan, urutan isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahaminya. Urutan isi laporan, sebagai berikut :

  1. Pendahuluan

Pada bagian pendahuluan, harus disebutkan tentang:

  1. Latar belakang kegiatan
  2. Dasar hukum kegiatan
  3. Tujuan kegiatan
  4. Ruang lingkup isi laporan
  5. Isi laporan

Pada bagian ini, harus dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan, antara lain:

  1. Jenis kegiatan
  2. Tempat dan waktu kegiatan
  3. Petugas kegiatan
  4. Persiapan dan rencana kegiatan
  5. Peseta kegiatan
  6. Pelaksanaan kegiatan
  7. Kesulitan dan hambatan
  8. Hasil kegiatan
  9. Kesimpulan dan saran.
  10. Penutup

Pada bagian ini, penulis dapat menuliskan ucapan terima kasih serta menambahkan kesimpulan dan saran.

Sumber : https://www.sekolahbahasainggris.co.id/